TIETOSUOJASELOSTE - Helsingin Lumilautailijat ry Päivitetty: [3.3.2025]

1.⁠ ⁠Rekisterinpitäjä

Helsingin Lumilautailijat ry

Osoite: Intiankatu 1, 00560 Helsinki

Sähköposti: helsinginlumilautailijat@gmail.com

Puhelinnumero: 0443086759

 2.⁠ ⁠Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa Nimi

Janne Lipsanen

Sähköposti: janne@helsinginlumilautailijat.fi

Puhelinnumero: 0443086759

3.⁠ ⁠Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Helsingin Lumilautailijat ry käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Seuran jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenyyden hallinta
• Harjoitus- ja kilpailutoiminnan järjestäminen
• Viestintä ja tiedottaminen jäsenille
• Maksujen ja laskutuksen hallinta
• Seuran toimintaan liittyvien tapahtumien järjestäminen
• Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
• Rekisteröidyn suostumus
• Sopimuksen täytäntöönpano (esim. jäsenyys)
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• Oikeutettu etu (esim. jäsenviestintä)

4.⁠ ⁠Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Syntymäaika
• Jäsenyyteen liittyvät tiedot (liittymispäivämäärä, jäsenmaksutiedot)
• Urheilutoimintaan liittyvät tiedot (esim. kilpailutulokset, harjoitustiedot)

5.⁠ ⁠Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yllä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Jäsenrekisterin tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluttua jäsenyyden päättymisestä.

6.⁠ ⁠Henkilötietojen säännönmukaiset lähteet

Tietoja saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään (esim. jäsenhakemuslomakkeet, sähköpostiviestintä)
• Kilpailu- ja tapahtumailmoittautumisten yhteydessä

7.⁠ ⁠Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin edellytä. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8.⁠ ⁠Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään huolellisesti ja suojataan asiattomalta pääsyltä. Käytössä on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet, kuten salasanalla suojatut järjestelmät ja rajoitettu pääsyoikeus.

9.⁠ ⁠Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
• Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

10.⁠ ⁠Muutokset tietosuojaselosteeseen Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan, esimerkiksi lainsäädännön muutosten johdosta. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla seuran verkkosivuilta tai pyynnöstä rekisterinpitäjältä.